5 beneficios de la facturación electrónica en tu negocio
Cuando el Ecuador decidió migrar la facturación de todos los negocios a la modalidad electrónica, esta noticia causó un gran impacto, principalmente en los pequeños negocios y en los servicios profesionales. Pero detrás de un gran cambio hay importantes y positivas mejoras, así que hoy te contaremos los 5 beneficios de la facturación electrónica en tu negocio / profesión.
- Cumplimiento con la ley: En muchos países, la facturación electrónica es obligatoria y está respaldada por normativa, te invitamos a leer nuestro artículo “Evolución de la facturación electrónica en el mundo”. Cumplir con estas regulaciones es fundamental para evitar sanciones, multas y mantener la legalidad en tus transacciones comerciales.
- Rapidez y facilidad: La facturación electrónica automatiza gran parte del proceso de emisión y recepción de facturas. Esto permite que los tiempos de envío, recepción y procesamiento de documentos, sean menores, evitando gastos y optimizando la contabilidad de tu actividad económica.
- Reducción de costos: Al eliminar el uso de papel, impresiones y envíos de los documentos, la facturación electrónica puede ayudarte a reducir costos relacionados con la adquisición de factureros, impresión, mensajería y almacenamiento físico de documentos. Además, al automatizar esta tarea, también se reducen los errores humanos por cálculos, tachones y los costos asociados a ellos.
- Seguridad y respaldo: La facturación electrónica ofrece mecanismos de seguridad avanzados, como la firma digital, que garantizan la autenticidad del documento. Además, los documentos electrónicos pueden ser respaldados y almacenados de manera segura, lo que facilita su consulta y recuperación en caso de auditorías con los entes de control.
- Es más fácil para tus clientes: La facturación electrónica permite una comunicación más ágil y directa con tus clientes. Puedes enviarles las facturas de manera electrónica, a través de correo electrónico, WhatsApp u otras opciones digitales, facilitando su recepción y evitando extravíos.
En resumen, la facturación electrónica es importante para tu negocio porque te ayuda a cumplir con la normativa tributaria del país, mejorar la eficiencia en la administración de tu negocio, reducir costos, garantizar la seguridad de los documentos y mejorar la relación con tus clientes. Definitivamente, implementar la facturación electrónica puede brindarte ventajas significativas en el día a día y en el crecimiento de tu negocio.
NOTA IMPRESCINDIBLE: Sé parte de la automatización de tus finanzas y utiliza un sistema sencillo de facturación electrónica como Acolitax, con el que tendrás todos estos beneficios:
- Facturación electrónica desde tu celular, computador o Tablet.
- Emite documentos electrónicos sin límite de usuarios o puntos de venta.
- Resumen de ingresos, gastos y resumen total con desglose de impuestos.
- Reportes descargables de clientes, productos/servicios, ingresos y gastos.
- Declaración automática de tus impuestos.
