Comprobantes electrónicos

Emite tu primera Factura Electrónica

Es tu primera factura electrónica, tu tranqui que nosotros te ayudamos:

1. Toca el botón (+) en la página principal de tu App.
2. Añade los productos o servicios que incluirás en tu factura.
3. Si aún no has configurado tu lista de productos y servicios, podrás ingresarlos manualmente incluyendo estos datos: Nombre del producto o servicio. Código identificador para tu producto o servicio (opcional). Cantidad. Precio unitario.
4. Indica el descuento que aplicarás, puedes ingresar un descuento porcentual o numérico.
5. Selecciona la tarifa del IVA que deberemos aplicar a tu producto o servicio. Indica la tarifa de ICE que se aplicará a tu producto o servicio.
6. Si ya configuraste tu lista de productos: Selecciona el producto o servicio de la lista. Ingresa la cantidad. Selecciona el producto o servicio de la lista.
7. Ingresa la cantidad. Toca el botón Guardar.
8. Ve a  Facturar.
9. Selecciona la información de tu cuenta para emitir el documento: Actividad Económica, Establecimiento y Punto de Venta.
10. Registra los datos de tu cliente o consúltalos ingresando el número de identificación.
11. Añade una propina.
12. Selecciona una o más formas de pago. Si no lo haces, tu App Acolitax® colocará automáticamente efectivo como forma de pago.
13. Presiona Enviar factura electrónica y envaremos tu factura para aprobación del Servicio de Rentas Internas.
14. Visualiza, guarda, comparte o imprime el documento RIDE de tu factura.

Una vez que el Servicio de Rentas Internas autorice la factura, enviaremos el comprobante a tu correo electrónico y al de tu cliente. Si la factura supera el monto de USD 50,00 no podrás emitirla como consumidor final, deberás colocar obligatoriamente los datos de tu cliente.

Emite Comprobantes de Retención

Recuerda que debes entregar comprobantes de retención cuando eres un agente de retención designado por el Servicio de Rentas Internas o cuando has emitido una liquidación de compras. Para generar tu comprobante de retención deberás seguir estos simples pasos:

1. Toca el botón  en la página principal de tu App, luego selecciona Otros comprobantes / Comprobante de retención.
2. Asocia tu retención a un documento. Podrás hacerlo buscando con la fecha de emisión y el número de autorización.
3. Luego, añade los detalles de las retenciones que realizarás. Acolitax te mostrará el valor de la base imponible para el Impuesto a la Renta y el IVA.
4. Elige el porcentaje / código que retendrás y el valor de la base a retener.
5. Realiza este paso con cada impuesto.
6. Completa los datos de tu negocio, Actividad Económica y Punto de Venta si aplica.
7. Verifica la información y dale clic a Listo, emitir el comprobante.
8. Visualiza, guarda, comparte o imprime el documento RIDE de tu Comprobante de Retención.

Una vez que el Servicio de Rentas Internas autorice el comprobante, lo enviaremos a tu correo electrónico y al de tu cliente.

Emite una Guía de Remisión

Debes entregar una guía de remisión cuando vas a transportar tu mercadería, ya sea por entrega a un cliente o por envío de local a local. Para hacerlo sigue estos pasos:

1. Toca el botón (+) en la página principal de tu App, luego selecciona Otros comprobantes / Guía de remisión.
2. Si emitiste la venta con el facturador electrónico de Acolitax, podrás seleccionar la factura sobre la cual harás tu guía de remisión.
3. Si no deseas asociar una factura, omite este paso.
4. Añade los detalles de los ítems que transportarás.
5. Si elegiste una factura, automáticamente se completará esta información.
6. Luego de añadir todos los ítems que trasladarás, dale clic a Continuar.
7. Añade los datos del traslado y los del destinatario.
8. Completa los datos de tu negocio, Actividad Económica y Punto de Venta si aplica.
9. Verifica la información y dale clic a Listo, emitir el comprobante.
10. Visualiza, guarda, comparte o imprime el documento RIDE de tu guía. Una vez que el Servicio de Rentas Internas autorice el comprobante, lo enviaremos a tu correo electrónico y al de tu cliente.

Emite una Nota de Crédito

1. Ve a la opción Extras en el menú inferior de tu App. ‍
2. Selecciona la opción Emitir una nota de crédito.
3. Identifica la factura sobre la cual se emitirá la nota de crédito, selecciónala y presiona Continuar.
4. Indica si se emitirá la nota de crédito sobre el valor total de la factura o sobre ciertos productos o servicios.
   1. Si seleccionaste Sobre el valor total, ingresa el motivo y ve al botón Generar nota de crédito.
   2. Si seleccionaste Sobre algunos productos o servicios, identifica los productos y servicios que NO se incorporarán en la nota de crédito, desliza hacia la izquierda y elimínalos.
5. También podrás editar individualmente la cantidad de productos o servicios que se reflejan en la nota de crédito.
6. Presiona Continuar.
7. Ve a Enviar nota de crédito y listo.
8. Visualiza, guarda, comparte o imprime el documento RIDE de tu nota de crédito.

Una vez que el Servicio de Rentas Internas autorice la factura, enviaremos el comprobante a tu correo electrónico y al de tu cliente.

Anular un comprobante electrónico

Para anular una comprobante electrónico autorizado por el SRI deberás:

1. Ir a la opción Extras en el menú inferior de tu App.
2. Selecciona Anular comprobante.
3. Identifica el comprobante por anular y selecciona el ícono (x).
4. Confirma la anulación del comprobante electrónico.
5. Llegará a tu correo electrónico y al de tu cliente, la anulación del comprobante electrónico.

Las facturas que tienen una nota de crédito, no podrán anularse.

Solo se podrán anular los comprobantes emitidos en el mes en curso.

Consultar comprobantes emitidos y autorizados

Desde la opción Resumen

En la página principal de tu App selecciona la opción Resumen y sigue estos pasos:

1. Abre la opción Resumen.
2. Toca en la pestaña Ingresos.
3. En la parte superior de la pantalla, selecciona el mes que deseas consultar.
4. Identifica el comprobante de venta que quieres consultar.
5. Desliza hacia la izquierda y toca el ícono de ojo para visualizar el documento.
6. Guarda, comparte o imprime el documento en formato pdf.

Desde la sección Reportes

1. Abre la opción Extras.
2. Toca el botón Reportes.
3. Selecciona Reporte de comprobantes.
4. Identifica el comprobante de venta que quieres consultar.
5. Desliza hacia la izquierda y toca el botón para visualizar  o descarga tu reporte completo en formato excel en este ícono. El reporte te llegará al correo electrónico registrado.